La problématique de gestion des sociétés
De nos jours, nombreuses sont encore les sociétés et notamment les agences numériques ne disposant pas de progiciel de gestion (ERP). Ces outils permettent aux entreprises de centraliser la gestion de leur clientèle, les aspects commerciaux (devis/factures), le suivi de leurs finances (entrées/sorties)… En somme, c’est un compagnon idéal voir, indispensable pour toute société afin de ne pas se retrouver rapidement dépassée par le flux de données à gérer sur diverses applications.
Certaines PME/PMI utilisent encore des tableurs Excels, des fichiers textes ou encore des penses-bêtes pour stocker toutes sortes d’informations. Le souci de ces méthodes, c’est que non seulement les informations ne sont jamais reliées facilement entre elles ce qui réduit la productivité en plus de ne pas vérifier l’authenticité de chaque valeur, mais c’est également une des pires méthodes en matière de sécurité !
En effet, nombreuses sont les sociétés subissant des attaques – parfois même de l’intérieur – voyant ainsi leurs fichiers sensibles tels que leurs bases de données client, leurs comptabilités ou encore les mots de passe de sites, dérobés.
La solution pour mieux gérer sa société : l’ERP/CRM
Grâce à un ERP/CRM, toutes les informations sont centralisées autour d’une seule et unique application. Elles sont accessibles beaucoup plus facilement, peuvent être liées entre elles afin de faciliter les liens avec plusieurs type de données et surtout, elles sont bien plus sécurisées.
La sécurité est d’ailleurs un des axes centraux d’Hootis, qui chiffre la quasi-intégralité des données à l’aide d’un algorithme incassable.
Faire le choix d’intégrer un ERP/CRM à son entreprise est ainsi un choix conséquent et pouvant nécessiter un certain temps d’adaptation, mais cela favorisera grandement la simplification et l’efficacité de l’ensemble des process internes.
Pourquoi choisir Hootis, l’ERP/CRM modulable par excellence
Une solution entièrement à votre image
Certaines solutions d’ERP/CRM sont proposées « telles quelles » et ne sont ni modulables, ni personnalisables. Il en résulte que vous vous retrouvez avec une application inutilement compliquée à utiliser, comportant de nombreuses fonctionnalités inutiles et n’étant pas à l’image de votre société.
Hootis est tout le contraire : modulable et personnalisable sans limites.
En effet, nous ne vous proposons pas uniquement de changer le logo affiché sur vos devis et factures. Nous mettons également à disposition de chaque installation une liste de thèmes prédéfinis (thèmes de couleurs), ainsi qu’un personnalisateur de CSS.
Le CSS est le langage de programmation utilisé afin d’intégrer le webdesign de chaque site existant sur internet. Grâce au personnalisateur, un développeur pourra ainsi changer absolument toute l’apparence de votre installation : couleurs, formes, fonds, bordures, ombrage, éléments à faire disparaître, animations… Les possibilités dépendent des capacités de la personne qui écrit le code ! 😉
Des fonctionnalités poussées
En-dehors du fort potentiel de personnalisation, Hootis regorge également de modules puissants qu’aucune autre solution.
Vous pourrez par exemple y trouver :
- Sécurité renforcée : permet de bloquer l’accès à votre solution grâce à un couple identifiant/mot de passe avant même d’accéder à la page de connexion de votre espace (double authentification)
- Station pour clients : vous pourrez partager avec vos clients l’avancée des tâches de chacun de leurs projets, leur permettre de payer leurs factures directement en ligne sans passer par un virement bancaire, suivre et prendre des rendez-vous, s’échanger des pièces jointes…
- Relances automatiques : la solution pourra relancer les clients mauvais payeurs à votre place, et si cela venait à durer trop longtemps (selon votre propre configuration), une lettre de mise en demeure vous sera générée et envoyée directement par mail
- Scrapers : nous proposons un scraper Google ainsi qu’un scraper universel permettant de récupérer des données (téléphones, mails, texte…) d’à peu près n’importe quel site, en plus de permettre les exports CSV
- Générateurs de sites : notre générateur de CMS permet littéralement d’obtenir un site vitrine sous WordPress ou un site e-commerce PrestaShop en 30 secondes, le tout sans configuration de votre part !
Il ne s’agit-là que d’une infime partie de l’ensemble des modules proposées par Hootis. Pour obtenir la liste complète des modules, rendez-vous sur la page : liste des modules Hootis. Pour obtenir la liste des futurs modules ou encore notre fiche de route, c’est par ici : liste des futurs Modules Hootis.
Des plans d’abonnement abordables
Outre les fonctionnalités proposées, l’un des points les plus important lors du choix d’une solution d’ERP/CRM reste le coût d’investissement nécessaire pour en profiter.
Chez Hootis, plutôt que de proposer une tarification par module, nous avons décidé de proposer 4 plans d’abonnements différents :
- Initié (gratuit)
- Solo (19€ TTC)
- Équilibre (39€ TTC)
- Agence (dès 79€ TTC)
Chaque plan proposant un pack de modules différents et les prix restent fixes, même si des modules venaient à s’ajouter au fil du temps.
Par exemple, le plan gratuit propose le strict nécessaire à la gestion commerciale et financière. Le plan solo est idéal pour les freelances/auto-entrepreneurs, le plan Équilibre permets de booster sa productivité et faciliter la gestion de ses projets et enfin, le plan Agence comporte la totalité des modules que nous proposons dont les plus poussés cités précédemment.
À ce jour, les concurrents proposant des packs de modules similaires restent moins abordables, en plus de ne pas proposer certains modules que nous proposons (tels que ceux intéressant particulièrement les agences web).
De plus, nous proposons un système de parrainage permettant à n’importe quelle société de diminuer ses mensualités, aussi longtemps que seront abonnés ses filleuls. Cette offre est cumulable et valable sans limites de parrainage.
Comment souscrire à un abonnement Hootis
Chez Hootis, l’inscription et l’obtention de votre espace se fait en 5 minutes chrono !
Première étape, rendez-vous sur la page d’inscription et entrez vos informations : 
Une fois votre compte créé, vous serez redirigé sur la page des abonnements vous invitant à choisir le plan idéal à votre activité :
Il ne vous restera plus qu’à entrer un dernier formulaire (notamment pour renseigner votre raison sociale) et vous serez redirigé sur la page de paiement, si vous n’avez pas choisi l’offre gratuite.
Une fois le paiement effectué, vous serez redirigé sur votre espace d’administration et votre espace sera disponible quelques secondes plus tard :
Il ne vous restera plus qu’à cliquer sur le bouton « Accéder à l’application » afin de vous connecter automatiquement à votre espace. Vous pourrez par la suite enregistrer l’adresse web afin d’y accéder directement.
Transférer les données de son ancien ERP/CRM sur Hootis
Vous êtes déjà client ailleurs ? Par de soucis !
L’équipe d’Hootis travaille régulièrement sur de nouvelles intégrations de synchronisation entre notre solution et des concurrents.
Nous proposons par ailleurs déjà une synchronisation totale avec la solution open-source Dolibarr. Pour ce faire, vous n’aurez qu’à remplir un formulaire sur votre espace client dans la section « Importer des données ».
Une fois ce formulaire envoyé, rendez-vous sur votre ERP/CRM, cliquez sur la petite roue des paramètres, puis sur « Importer des données » :
Vous pourrez ensuite choisir quelle solution synchroniser, ainsi que les données à récupérer :
Vous n’aurez plus qu’à attendre quelques secondes et la synchronisation sera terminée !
Comment nous contacter
Si vous souhaitez plus d’informations sur notre solution et ses modules, vous pouvez prendre contact ou rendez-vous avec nous sur la page : nous contacter.