À quoi correspond l’offre d’abonnement « Solo » proposée par Hootis ?
L’offre « Solo » est la seconde offre à être parue sur Hootis.
Il s’agit du premier plan d’abonnement (10€ par mois) que la solution propose.
L’offre dispose de tous les modules du plan « Initié » (le plan gratuit) et propose ainsi les modules les plus rudimentaires combinés à d’autres fonctionnalités utiles et adaptées aux indépendants (notamment les freelances web) et aux commerçants. Si vous débutez votre activité et souhaitez bénéficier d’une offre complète et peu onéreuse en tant qu’indépendant, alors c’est l’offre idéale !
L’offre « Solo » dispose de 5x plus d’espace de stockage que l’offre gratuite « Initié ». Cela représente plusieurs gigaoctets de données, ce qui est largement suffisant pour stocker tout un tas de devis, factures et bien plus encore !
Il est tout à fait possible de passer d’un plan payant « Solo » à n’importe quel autre plan payant, et ce, de manière totalement transparente.
Quels modules comprend l’offre « Solo »
En souscrivant à l’offre « Solo » lors de votre inscription, vous pourrez bénéficier sans limite des modules ou « Hootis » suivants :
Pack d’Hootis « Initié » : Clients + Devis & factures + Finances
En souscrivant à l’offre « Solo », vous disposerez de tous les modules présents dans les précédents plans. Cela comprend ainsi les 3 modules de l’offre « Initié ». Pour plus d’informations sur ce pack de modules : Présentation de l’offre « Initié » et de ses modules.
Cela porte ainsi à ce jour le nombre de modules total de l’offre « Solo » à 8. Pour consulter la liste complète et à jour des modules, rendez-vous sur : Tous nos modules.
Hootis n°1 : Micro-entreprise
Le module de micro-entreprise vous permet d’archiver vos déclarations URSSAF et de lier facilement chaque paiement à une déclaration afin de faciliter vos comptes.
Pour chaque déclaration de chiffre (CA), vous pourrez enregistrer tout un tas d’informations :
- Déclarant
- CA en services
- CA en ventes
- Montant total (calculé automatiquement)
- Date de déclaration
- Copie de la déclaration (fichier joint)
Le module « Micro-entreprise » ajoute en prime un ou plusieurs champs au module : « Finances ».
Hootis n°2 : Fournisseurs, bons de commande & de livraison
Le module de fournisseurs, bons de commande & de livraison vous permet de gérer (comme son nom l’indique) les informations de vos fournisseurs afin de les lier et de générer des bons de commande, de livraison et de réception. Le stock physique ou virtuel de vos produits se dé-incrémenteront également automatiquement à chaque envoi de bon.
Pour chaque bon de commande, vous pourrez enregistrer tout un tas d’informations :
- Initiateur du bon de commande
- Société réceptrice
- Mode de règlement
- Conditions de règlement
- Compte bancaire
- Date prévue de livraison
- Délai de livraison
- Signé/non signé
- Informations sur chaque produits/services vendus (Nom, TVA, prix de vente HT, quantité et description)
Concernant les bons de livraison/réception :
- Bon de commande lié (non-obligatoire)
- Type de bon (bon de livraison, bon de réception)
- Montant personnalisé (si différent du bon de commande)
- Date d’envoi
Le module « Fournisseurs & bons » ajoute en prime un ou plusieurs champs au module : « Clients » et « Finances.
Hootis n°3 : Identifiants
Le module d’identifiants vous permet d’enregistrer de manière simple et sécurisée – à l’instar des logiciels de stockage de mots de passe – l’ensemble de vos identifiants. C’est le module idéal pour vous passer de vos fichiers Excel/Google Drive partagés en clair dans votre réseau. Ici, les identifiants seront triés par sociétés, affichés de manière claire et vous aurez la possibilité de les copier-collers en un clic sans avoir à les visualiser (même si cela reste possible !).
Pour chaque identifiant, vous pourrez enregistrer tout un tas d’informations :
- Société à laquelle ces identifiants appartiennent
- Libellé du pack d’identifiants
- Informations sur les identifiants (libellé, adresse/URL, nom d’utilisateur, mot de passe)
Le module « Identifiant » ajoute en prime sur le tableau de bord une section « Identifiants » dans l’espace rapide par entreprise (un widget).
Hootis n°4 : Générateur de mots de passe
Le module de génération de mots de passe vous permet de ne plus vous embêter à chercher à créer LE mot de passe sécurisé. Vous pourrez en 2 clics obtenir un mot de passe comprenant les critères de votre choix, qu’il s’agisse de longueur, de chiffres, de majuscules, de symboles…
Hootis n°5 : Notes
Le module de notes vous permet de stocker à la fois des notes (si, si !), des informations complémentaires sur chaque client afin de les lire plus tard (avec possibilité de les partager avec le client si vous disposez d’un accès à la station pour clients), ainsi que des messages à partager avec le reste de votre équipe (nécessite l’offre « Agence« ).
Pour chaque note, vous pourrez enregistrer tout un tas d’informations :
- Société liée à la note
- Contenu de la note (éditeur Wysiwyg)
- Partager le contenu de la note avec le client
Le module « Notes » ajoute en prime sur le tableau de bord une section « Notes » dans l’espace rapide par entreprise (un widget), ainsi qu’un widget de note rapide servant de chat avec l’ensemble de l’équipe disposant d’un accès à l’application.
Pour qui l’offre « Solo » est-elle faite
L’offre disposant non seulement de l’ensemble des modules de base de l’offre Initié, en plus de 5 modules supplémentaires dédiés aux freelances web et aux commerçants, cela en fait une offre idéale pour les indépendants/micro-entrepreneurs et les commerçants disposant déjà d’une activité soit dans le secteur du numérique, soit dans un secteur où la gestion des fournisseurs et des bons de commande/livraison est essentielle.
Comment profiter de l’offre « Initié »
Pour profiter de l’offre dès aujourd’hui, rien de plus simple :
- Rendez-vous sur le site d’Hootis afin de vous inscrire
- Sélectionnez l’offre « Solo » lors de votre choix d’abonnement
- Remplissez les informations nécessaires afin de configurer le prélèvement automatique chaque mois
- C’est tout !
Vous n’aurez ainsi pas à vous préoccuper des prélèvements, tout sera automatisé (10€ par mois). Il ne vous restera qu’à attendre que votre espace soit généré en quelques secondes afin d’y accéder via le bouton « Accéder à l’application », sur la page « Mon compte » :
Si vous n’êtes pas automatiquement connecté(e), il faudra renseigner les mêmes identifiants que votre compte Hootis. Vous aurez dès lors accès à votre application !
Si vous souhaitez les fois d’après y accéder de nouveau sans avoir à passer par votre espace « Mon compte », il vous suffira d’ajouter en favoris l’adresse web affichée par votre navigateur :
Comment nous contacter
Si vous souhaitez plus d’informations sur notre solution et ses modules, vous pouvez prendre contact ou rendez-vous avec nous sur la page : nous contacter.